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出赞的留言条,职场也生风

離席中の上司にかかってきた電話に応対。なるべく丁寧な伝言メモを残そうと、先方の通話内容を詳細に書き込んだ……なんてのは、あまり褒められたものではない。
 
  接到了打给离席中上司的电话,为尽量写得细致,把对方的通话内容详细地下了下来……但是这样做并不会赢得赞赏。
 
  伝言メモはなるべく簡潔かつ的確であるほど上等。
  留言条要尽量简洁、准确。
 
  1. (1)誰宛のメモか
  2. (2)相手の名前?会社名?部署名(できれば電話番号も)
  3. (3)用件(極力要約する)
  4. (4)受信日時
  5. (5)受信者(自分)の名前
 
  1. 写给谁的
  2. 对方姓名、公司、部门(尽量写上电话号码)
  3. 事项(尽量简约)
  4. 日期
  5. 接电话人(自己)的姓名
 
  をおさえておけば、余分な情報はいらない。上司が見落とさないよう、わかりやすい場所に置いておくことも忘れずに。
  有这些就够了,不需要其他多余的信息。也别忘记把留言条放在容易看到的地方,以防上司看不到。

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